Večírkování v igloonetu

Let’s get the party started!

Nedílnou součástí péče o zaměstnance je setkávání se a budování vztahů i mimo pracovní  dobu. K tomu kromě jiného slouží firemní akce, tedy cokoliv od večírků, teambuildingů, soutěží mezi odděleními až po dětské dny.

V igloonetu spojujeme hosting, marketing a vývoj – z charakteru těchto oborů jasně vyplývá, že když vypukla pandemie, ze dne na den jsme se snadno aklimatizovali na práci z domova. Společné porady a meetingy nahradily videokonference přes Discord a každodenní setkávání zase virtuální spojení.

Na druhou stranu nám chybí obyčejný společný čas, kdy se potkáte s kolegou na kávě nebo šéf vidí, že vás letos opět dostala alergie. Právě pandemie mě přivedla k nápadu pootevřít vám dveře a ukázat, jak firemní akce organizujeme.

Večírky v igloonetu

Možných typů zaměstnaneckých akcí je spousta. My v průběhu roku jednou za dva měsíce pořádáme tzv. Piva s vedením. Jde o neformální setkání, kde se zaměstnanci dozví o směřování firmy, můžou se doptat na různé věci, a taky poznají pivní preference vedoucích.

Další vznikají spontánně – dobrovolníci spolu v létě občas vyráží splavovat vodu, holky si každoročně udělají holčičí piknik, markeťáci zajdou na týmovou chatu… Tahle setkání navrhne kdokoliv z nás, posbírají se účastníci a hurá do toho.

Každý rok také uspořádáme dvě velké celofiremní akce –  grilování koncem léta a vánoční večírek v zimní sezoně. Právě těm se chci ve článku hlavně věnovat, protože vyžadují spoustu plánování a chystání. Potřebujeme:

• účel – proč se akce vůbec koná,
• rozpočet,
• odpovědnou osobu, která vše organizuje,
• termín – najít den, který nekoliduje s prázdninami dětí, ani s velkým firemním jednáním,
• formu – zohlednit, kdo se akce zúčastní a jakou bude mít podobu,
• místo konání,
• seznam účastníků + občerstvení – zaměstnance k účasti nenutíme, ale je fajn vědět, jestli budeme potřebovat 10 hamburgerových housek nebo dva pytle.
• harmonogram a program,

V rukávu nemáme ani živého tučňáka, ani ledové igloo uprostřed léta. Místo toho máme několik drobností, které každoročně upravujeme a které nás trochu odlišují. Některé body vám proto podrobněji rozepíšu.

Začínáme s „Proč?“

Než začneme cokoliv organizovat, klademe si otázku „Proč?“. Co je účelem akce? Při větším počtu nových tučňáků může jít např. o začlenění do kolektivu. Místo u grilu pak spolehlivě zajistí, že se potkají s kolegy z ostatních oddělení. Jindy se zase snažíme poznat zaměstnance v jiných rolích než jen v pracovních. Někdy nás vyloženě překvapí, co se v daném člověku skrývá.

Co je ale důležité – všichni jsme v jednom igloo. V jednom domečku, kde spolu žijeme a tvoříme. Naše večírky jsou proto hlavně o atmosféře rodinného setkání a blízkosti. Dají se připodobnit k nedělnímu obědu u babičky. Chceme, abychom si to všichni užili a strávili spolu příjemné chvíle i nad něčím jiným než nad projekty. Také chceme zaměstnancům poděkovat.

Firemní akce děláme v igloonetu

V minulosti jsme pořádali akce na různých místech. Od pronajatých prostor a restaurací jsme nakonec skončili u nás na Karásku. Má to několik výhod i nevýhod, které před organizací vždy posuzujeme. Zohledňujeme také přání a reakce zaměstnanců.

Může se zdát, že výrazně šetříme rozpočet. Jistě, nepronajímáme si kavárnu ani restauraci, ale zajišťujeme mnoho detailů, které podnik automaticky poskytne (přípravu jídla, program, zábavu, noční odvozy i následný úklid). V zimě upravíme kuchyň (je velká a plně vybavená), nachystáme rádoby štědrovečerní stůl pro všechny zúčastněné, zajistíme horký punč i ohřívač pro kuřáky. V létě zase obsadíme pozemek za firmou, kde nachystáme bečku s pivem, dva až tři grily, dřevěné lavice a hudbu. Sídlíme na kraji Brna, takže nikoho po půlnoci nerušíme hlasitou zábavou.

Když se neočekávaně ocitnete v dětském bazénku, v kanceláři se hned převlečete. Stejně tak když klientům spadne server, jen si odskočíte a pořešíte, co je potřeba. Pak z lednice vezmete další jídlo a vrátíte se mezi nás.

Stále je však dobré pamatovat na to, že jde o firmu, kde všichni pracujeme. Aby akce neztratily punc výjimečnosti, prostory chceme čas od času střídat.

Účast je dobrovolná

Chceme na akcích všechny bez rozdílu. Každého zaměstnance – introverty se strachem z větší skupiny lidí i bujaré extroverty, kteří začnou být časem příliš hlasití. Nikdo nejsme dokonalí, ale tvoříme jednu rodinu. Podmínky přizpůsobujeme tak, aby se každý cítil uvolněně a v pohodě. Ale když někdo nechce, tak prostě nechce. I takoví zaměstnanci jsou jedni z nás.

Dobroty pro každého

Občerstvení si zajišťujeme sami. U jídla zohledňujeme všechny varianty (bezlepkové, vegetariánské, bez laktózy) a pijeme pivo, co máme rádi, a ne to, co je na čepu. Stejně tak přizpůsobujeme i výběr nealka. Jídla je až až a každý něčím přispěje. Někdo krájí zeleninu, jiný nachystá svůj skvělý dip a o Vánocích děláme ochutnávky domácího cukroví. To všechno, co večírkem sledujeme, se děje už při přípravě. Jeden míchá maso, druhý připravuje ryby, další nakrájí kila rajčat místo plátků na čtvrtky.

Jiní dobrovolníci chystají zábavu – zažili jsme soutěže, kvízy, bojovky, deskové hry, Playstation i karaoke. A máme i tučňáka, co vytváří playlist s hudebními lahůdkami.

Proslovy vedoucích

Co by to bylo za večírky bez her a programu? Naší tradicí jsou proslovy všech vedoucích. Zní to nevečírkově už z nadpisu, že? Před pár lety to tak i bylo. Když už jednou vedete firmu a oddělení, chcete lidem hodně sdělit. Měsíce pracujeme na projektech, máme krátkodobé, střednědobé i dlouhodobé cíle a firemní akce je hezká příležitost na zhodnocení. Jenomže pět oddělení má pět vedoucích a jídlo voní…

Roky jsme formu hodně ladili, ne že ne.

Řešení bylo jednoduché – zeptat se našich tučňáků, co chtějí slyšet a co je zajímá. Soustředíme se na to víc než na zdlouhavé proslovy + chceme všem poděkovat a ocenit jejich práci. Zní to možná uměle, ale vždy ráda slyším, co všechno jsme za ty měsíce dokázali a kam jsme oddělení i firmu posunuli.  Příjemné je taky to, že u toho už máme plné žaludky 🙂

„Pane, pojďte si hrát!”

Nikdy nám nezpívala Helenka Vondráčková, jak na velkofiremních akcích, ale zato náš Mira zpíval Helenku. A já měla druhý hlas. Video důkazy bohužel existují. Jaké hry se nám za ty roky vryly do srdcí a vzpomínek?

Bojovka „Najdi, kde se koná vánoční večírek“

Hra z dávných dob, než jsme zaknedlili u nás v igloo. Zaměstnance jsme nalosovali do skupin a ve stejný čas je vypustili do města. Týmy pak dle instrukcí a hádanek na různých stanovištích hledaly, kde se párty koná. Ohromnou službu to splnilo hlavně u nových zaměstnanců, kteří se okamžitě stali nedílnou součástí kolektivu.

Úkoly a hádanky jsme někdy umístili po domluvě k našim klientům, jindy šlo o překonání komfortní zóny, kdy bylo potřeba oslovit cizího člověka a něco od něj získat.

Vědomostní pub‑kvíz s otázkami na igloonet

Akce pravidelně oživujeme pub‑kvízy se záludnými otázkami na věci kolem igloonetu. Tipovali jsme třeba, kolik váží náš plyšový tučňák nebo podle čeho dostala ulice Karásek své jméno.

Návrat do dětství

Hra spočívala v přiřazování dětských fotek k zaměstnancům. Snažili jsme se sehnat takové, kde se nejen vyjímalo mimčo, ale dělalo i něco, co daného tučňáka charakterizuje. I když… fotka našeho ekonoma v pyžámku se Šmouly další indicie nepotřebovala. Hezky se pak rozvinula debata o dětech a našem dětství.

Karaoke

Vůbec jsem se ho neúčastnila a vůbec se mi to nelíbilo. Ani ostatním zaměstnancům. Ani těm, co zpívali, když se dostali k mikrofonu, ani těm, co škodolibě vytvářeli důkazy do složky „V jako vydírání.“

Dětské pohybové hry z táborů

Do letních akcí jsme zapojili i hry, které jsme hráli na táborech. Když jsme se zavázanýma očima dělali v areálu firmy vláčky nebo závodili s vajíčkem na lžíci, soutěživost našich dětských já se naplno rozvinula. Před vánočním večírkem jsem zase udělali bojovku v soběšickém lese a všichni vymrzli. O to víc pak ocenili horký svařák, punč a nachystanou večeři.

Ozdob si svého vedoucího

Ze zásob toaletního papíru si každá skupina přetvořila jednoho z  jednatelů na mumii. Závěrem jsme si zkusili i oblíbenou hru – hod šlehačkou do živého cíle.

Ani korona nás nezastaví

Když vyřešíte dilema, jestli pronajmout restauraci, nebo upravit prostor ve firmě, přijde celosvětová pandemie. Vánoce ale nepočkají.

V první řadě nám jde hlavně o zdraví zaměstnanců a jejich blízkých, takže jsme loni chvíli zvažovali možnost, že večírek vůbec nebude. Naštěstí jsme vymysleli náhradní řešení. V on‑line prostoru jsme vytvořili zasněženou lesní chatu s vánoční výzdobou, stromečkem, hořícím krbem i pódiem na proslovy. Tučňáci dostali instrukce k nalogování a ve stanovený čas jsme nasadili sluchátka, zapnuli kamery, zvolili avatara a vyrazili na párty.

Kromě dětského výskání a radosti, když ovládáte avatara v podobě krokodýla, se on‑line prostorem nesla i příjemně dojemná radost. Chvílemi jsem měla pocit, že se opravdu na té chatě sjíždíme a jdeme spolu oslavit Vánoce.

Není to samozřejmě forma, kterou preferujeme. Nejen v práci trávíme on‑line dost času.  Vánoce za časů korony to byly první, chvílemi velice příjemné a takové naše, tučňačí.

Jak to letos plánujete s večírkem vy? U nás řešíme několik variant a do poslední chvíle čekáme, jak se situace vyvine a jaká budou vládní nařízení. Do té doby počítáme s další novinkou – zdravotní procházkou tučňáků v hlubinách přírody.

Chceme vyrazit na výlet v okolí Brna, nadýchat se čerstvého vzduchu a vidět se s kolegy mimo kancelář. Určitě nachystáme vánoční punč, do krabiček sbalíme cukroví, rozdáme dárky a popřejeme si hodně zdraví a sil, než se zase všichni spolu setkáme v kancelářích. Z důvodu zvýšení ochrany zdraví našich zaměstnanců totiž opět už několik týdnů pracujeme z domu.

A tím je dovečírkováno. Snad jste si čtení o firemních akcích užili a něčím se inspirovali. Za nás je není třeba překombinovávat. Chceme hlavně trávit čas společně a odpočinout si. To přejeme i vám.